Gestión del Tiempo Libre GN3

Vacaciones, permisos e incidencias sin procesos dispersos

Digitaliza solicitudes y autorizaciones con responsables, seguimiento y trazabilidad en cada movimiento.

Consulta saldos, aplica las políticas de tu empresa y conecta el tiempo libre de cada colaborador con Recursos Humanos, Nómina y el Portal del Empleado.

Menos correos y formatos impresos. Más claridad para todos.

Julio 2026Saldo: 12 días
LMMJVSD
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
Solicitud enviada3 días · En autorización

Un proceso conectado

De la solicitud al registro final, todo queda trazable

Sustituye aprobaciones informales por un flujo digital que muestra quién solicita, quién autoriza, qué saldo se utiliza y cuál es el resultado.

Cada persona consulta el estado de sus solicitudes, mientras Recursos Humanos mantiene control sobre políticas, movimientos e incidencias.

Flujos de autorización Permisos Días de premio Vacaciones Home office Incidencias Control de saldos Historial

Tipos de tiempo libre

Configura las opciones que necesita tu organización

Administra diferentes solicitudes con reglas, responsables y efectos específicos.

VAC

Vacaciones

Periodos, antigüedad, saldos, fechas solicitadas y días disponibles.

PER

Permisos

Con o sin goce, por horas o días, con motivos y documentos de apoyo.

PRE

Días de premio

Beneficios adicionales con vigencia y saldo independiente.

HOM

Home office

Solicitudes de trabajo remoto alineadas con las políticas internas.

INC

Incidencias

Ausencias y movimientos que requieren seguimiento o validación.

ESP

Conceptos especiales

Crea tipos de solicitud adaptados a la operación de tu empresa.

Flujos de autorización

Reglas claras para cada solicitud

Define responsables y niveles de aprobación según la estructura de tu organización.

01

El colaborador solicita

Selecciona el tipo, las fechas y agrega comentarios o evidencia.

02

El líder revisa

Consulta saldos, calendario del equipo y datos de la solicitud.

03

Se autoriza

Aprueba, rechaza o envía al siguiente nivel configurado.

04

GN3 actualiza

Registra el movimiento y lo relaciona con los módulos conectados.

Calendario y solicitudes de vacaciones en GN3

Control de vacaciones

Saldos y periodos disponibles en una sola vista

Consulta el detalle del derecho vacacional y evita cálculos manuales antes de cada solicitud.

  • Saldo disponible por colaborador
  • Días utilizados y pendientes
  • Periodos y vigencias
  • Fechas solicitadas
  • Historial de movimientos
  • Estatus de autorización

Planeación del equipo

Decide con visibilidad sobre ausencias y disponibilidad

Los responsables pueden revisar las fechas solicitadas y anticipar coincidencias antes de autorizar.

VacacionesPermisoHome office
Ana Torres15–19 jul
Marco Díaz17 jul
Laura Pérez18 jul
Carlos RuizDisponible

Políticas y saldos

Adapta la gestión a las reglas de tu empresa

Configura condiciones diferentes según compañía, antigüedad, ubicación, grupo o tipo de colaborador.

01

Derechos

Días disponibles y reglas de generación.

02

Vigencias

Periodos de uso y fechas límite.

03

Anticipación

Días mínimos para enviar una solicitud.

04

Responsables

Niveles de autorización por estructura.

Portal GN3Nueva solicitud

Portal y App del Empleado

Autogestión sencilla desde cualquier lugar

El colaborador puede consultar sus saldos, enviar solicitudes y revisar el avance del proceso sin depender de correos o formatos físicos.

  • Acceso desde Web, Kiosko y App
  • Consulta de saldos actualizados
  • Captura de fechas y motivos
  • Adjuntos y comentarios
  • Notificaciones de cambios
  • Historial personal de solicitudes
Conoce el Portal del Empleado →

Beneficios

Más control sin complicar la experiencia

01

Digitalización

Reduce correos, formatos impresos y aprobaciones informales.

02

Trazabilidad

Conserva responsables, fechas, comentarios y decisiones.

03

Autonomía

Permite que cada persona gestione sus propias solicitudes.

04

Visibilidad

Consulta disponibilidad, coincidencias y saldos del equipo.

05

Consistencia

Aplica las mismas políticas a cada movimiento.

06

Integración

Conecta tiempo libre con Nómina, RH, Asistencia y Portal.

Preguntas frecuentes

Conoce Gestión del Tiempo Libre GN3

¿Los colaboradores pueden consultar su saldo de vacaciones?

Sí. Pueden revisar los días disponibles y el historial habilitado desde el Portal del Empleado.

¿Se pueden configurar varios niveles de autorización?

Sí. Los responsables y niveles pueden definirse de acuerdo con la estructura y políticas de la empresa.

¿La solución administra permisos y home office?

Sí. Además de vacaciones, pueden configurarse permisos, días de premio, home office y otros conceptos.

¿Los líderes pueden revisar la disponibilidad del equipo?

Sí. La información facilita identificar ausencias y coincidencias antes de autorizar.

¿Las incidencias pueden conectarse con Nómina?

Sí. Los movimientos autorizados pueden relacionarse con el Kárdex y otros procesos de GN3.

¿Se conserva el historial de las solicitudes?

Sí. Cada proceso mantiene información de fechas, responsables, estatus y decisiones.

Gestión del Tiempo Libre GN3

Digitaliza las solicitudes de tu equipo

Centraliza vacaciones, permisos e incidencias y brinda una experiencia clara para colaboradores, líderes y Recursos Humanos.

Tel. (55) 6811 7524 · WhatsApp (55) 3220 0257